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学生サークル・読書会

幹部の役割分担も、イベントの申込も、学期末のまとめもきちんと

ギター部の部長・拓海くんは、部全体をひとつのメイングループにまとめ、イベント班・広報班・指導班はそれぞれサブグループに。部活の時間はグループのカレンダーに入れ、新歓は申込カードで名簿を集め、楽譜の共同購入はプロジェクト帳簿に記録。イベントの写真はすべてアルバムへ。学期が終わって引き継ぐときは、サブグループの作成者を移して、前の学期のプロジェクトは凍結して保存します。

使う機能

メイングループとサブグループで班分け

  1. 1

    メイングループ右上のメニューから「グループを管理」を開き、「サブグループを作成」をタップします。

  2. 2

    サブグループ名(10 文字以内)を入力し、メイングループのメンバーから参加者を選びます。

  3. 3

    「公開」(メイングループのメンバーはそのまま参加できる)または「承認制」(あなたの承認が必要)を選びます。

  4. 4

    「チャット」タブ右上の「未対応」をタップし、「参加申請」で「同意する」または「拒否」をタップします。

  5. 5

    サブグループ管理画面の「サブグループの作成者を引き継ぐ」をタップし、引き継ぐ人を選びます。

くわしい使い方:サブグループの作成と参加の承認 ›

部活の予定

  1. 1

    画面下中央の+をタップし、「予定」を選びます。

    +追加メニュー:日記、予定、家計簿、ToDo
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    いちばん上の「招待」をタップし、友だち、グループ、またはサブグループを選びます。

    予定の追加画面、招待する相手のリスト
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    予定の名前を入力し、開始と終了の日付・時刻を選びます。

    予定の追加画面の名前と時刻
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    「通知する」と「繰り返し」(毎日、毎週、毎月)を選び、必要に応じて「場所」や「リンク」をオンにします。

    予定の追加画面のリマインダー、繰り返し、場所
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    右上のチェックをタップして保存します。相手にはチャットで招待カードが届き、「招待を承諾」をタップすれば完了です。

くわしい使い方:予定を追加して友だちを招待する ›

新歓の申込カード

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    グループの入力欄の右にある ⊕ をタップし、左にスワイプして 2 ページ目「作成」の「申込カード」を選びます。

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    イベント名、日時、場所、定員、参加費を入力して送信します。

  3. 3

    カードの「申込」をタップします。定員に達したら「キャンセル待ちで申込」をタップします。キャンセルが出ると、キャンセル待ちの 1 番目の人が自動で繰り上がります。

  4. 4

    「友だちの代理で申込」をタップし、友だちの名前を入力します(友だちは 24h をインストールしていなくても OK)。

  5. 5

    申込カードをタップして参加者リストを開きます。作成者は「受付」「支払い」にチェックを入れたり、「ワンタップでプロジェクト帳簿を作成」をタップしたりできます。

くわしい使い方:申込カードで参加者を集める ›

投票でイベントを決める

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    グループの入力欄の右にある ⊕ をタップし、左にスワイプして 2 ページ目「作成」の「投票」を選びます。

  2. 2

    投票のタイトルと選択肢(2 つ以上)を入力します。「選択肢を追加」をタップすると増やせます。

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    「複数選択できます」「匿名投票」の有無と締め切り日時を選びます。

  4. 4

    「投票を作成」をタップします。メンバーが選択肢をタップすると投票でき、結果はリアルタイムで更新されます。

くわしい使い方:グループで投票を作成する ›

イベントのアルバム

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    アルバム画面右上の+をタップします。

  2. 2

    写真や動画を選びます。一度に最大 9 件です(動画は 1 本最長 5 分)。

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    コミュニティガイドラインの同意ボタンをタップします(はじめてアップロードするときだけ表示されます)。

  4. 4

    アルバムにアップロードした写真をタップして、アップロードが完了したことを確認します。

くわしい使い方:アルバムに写真や動画をアップロードする ›

学期末に凍結

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    メイングループ右上のメニューから「グループを管理」をタップします。

  2. 2

    「プロジェクトを凍結」をタップして確定すると、メイングループとすべてのサブグループが閲覧専用になります。

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    「チャット」タブ右上のアーカイブアイコンをタップすると、凍結したプロジェクトが見つかります。

    アーカイブ内の「凍結済み」と表示されたプロジェクト
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    「凍結を解除」(メイングループ作成者にのみ表示)をタップすると、グループで再びメッセージを送れるようになります。

    グループ管理画面、「凍結を解除」を強調

くわしい使い方:プロジェクトのグループを凍結する ›

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