Kiki さんはよく読書会や小さな旅行ツアーを企画しています。グループに申込カードを送れば、みんな自分で申し込み、24h を使っていない友だちも代理で申し込めます。定員に達したら自動でキャンセル待ちになり、キャンセルが出れば繰り上がり。イベント当日は名簿を開いて受付と支払いにチェックを入れ、ワンタップでプロジェクト帳簿を作成。どのイベントもイベント履歴に残るので、何回開催して何人来たかがあとからわかります。
イベント主催者
申込、キャンセル待ち、受付、集金まで、イベント運営がひとつで完結
使う機能
申込カードを送る
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グループの入力欄の右にある ⊕ をタップし、左にスワイプして 2 ページ目「作成」の「申込カード」を選びます。
スクリーンショット準備中⊕ 機能パネルの 2 ページ目「作成」、「申込カード」を強調 - 2
イベント名、日時、場所、定員、参加費を入力して送信します。
スクリーンショット準備中申込カード作成画面 - 3
カードの「申込」をタップします。定員に達したら「キャンセル待ちで申込」をタップします。キャンセルが出ると、キャンセル待ちの 1 番目の人が自動で繰り上がります。
スクリーンショット準備中グループ内の申込カード、4/12 と参加者リストを表示 - 4
「友だちの代理で申込」をタップし、友だちの名前を入力します(友だちは 24h をインストールしていなくても OK)。
スクリーンショット準備中友だちの代理で申込するウィンドウ - 5
申込カードをタップして参加者リストを開きます。作成者は「受付」「支払い」にチェックを入れたり、「ワンタップでプロジェクト帳簿を作成」をタップしたりできます。
スクリーンショット準備中参加者リスト画面、「受付」「支払い」を強調
代理申込
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申込カードの「友だちの代理で申込」をタップします。
スクリーンショット準備中申込カード、「友だちの代理で申込」を示す - 2
友だちの名前を入力します。友だちは 24h をインストールしていなくてもかまいません。
スクリーンショット準備中友だちの代理で申し込むウィンドウ - 3
名簿にあるその友だちの取り消しをタップすると、申込を取り消せます(友だちが取り消したいときは、あなたが対応します)。
スクリーンショット準備中申込名簿の代理申込した友だち
1 人につき最大 5 人まで友だちの代理で申し込めます。
キャンセル待ちと繰り上げ
- 1
「キャンセル待ちで申込」をタップします:定員に達した後に申し込んだ人はキャンセル待ちの名簿に入ります。
スクリーンショット準備中満員の申込カード、「キャンセル待ちで申込」を表示 - 2
申込カードをタップして名簿を見ます:キャンセルが出ると、キャンセル待ちの先頭の人が自動で繰り上がります。
スクリーンショット準備中申込カードの名簿、キャンセル待ちが参加確定に - 3
「チャット」タブ右上の「未対応」をタップします:繰り上がった人にはここに通知が届き、イベントも自動でカレンダーに追加されます。
スクリーンショット準備中未対応センターの繰り上げ通知
受付と支払い
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申込カードをタップして、申込名簿を開きます。
スクリーンショット準備中申込名簿の画面 - 2
申込者それぞれの横にある「受付」をタップします(イベント当日)。
スクリーンショット準備中申込名簿、「受付」を示す - 3
「支払い」をタップして、すでに受け取った人を記録します。
スクリーンショット準備中申込名簿、「支払い」を示す
ワンタップでプロジェクト帳簿を作成
- 1
費用のある申込カードの名簿画面で「ワンタップでプロジェクト帳簿を作成」をタップします。
スクリーンショット準備中申込名簿の画面、「ワンタップでプロジェクト帳簿を作成」を示す - 2
作成されたプロジェクト帳簿をタップします:24h が「参加費」をあなたの立替として記録済みで、代理申込した友だちは仮メンバーになります。
スクリーンショット準備中自動で作成されたプロジェクト帳簿 - 3
名簿の「支払い」をタップすると、帳簿にも支払済みが同期されます。
スクリーンショット準備中プロジェクト帳簿の精算画面
イベント履歴
- 1
グループ右上のメニューから「グループを管理」をタップします。
スクリーンショット準備中グループを管理する画面 - 2
「イベント履歴」をタップすると、すべての申込カードの人数、受付、集金状況が見られます。
スクリーンショット準備中イベント履歴の一覧 - 3
イベントをタップすると、名簿全体が見られます。
スクリーンショット準備中1 つのイベントの名簿
未対応センター
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「チャット」タブ右上の「未対応」をタップします。
スクリーンショット準備中チャット一覧右上の未対応アイコンと赤い数字 - 2
上部のカテゴリをタップして、予定の招待、支払い予定、参加申請などで絞り込みます。
スクリーンショット準備中未対応センターのカテゴリ - 3
右上の複数選択をタップすると、まとめて承諾・辞退したり、支払済みにしたりできます。
スクリーンショット準備中未対応センターの複数選択モード
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