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學生社團與讀書會

社團幹部分組、活動報名、學期末好好收尾

吉他社社長小傑把全社團放進一個主群,活動組、公關組、教學組各自是子群。社課時間排進群組行事曆,迎新用報名卡收名單,團購樂譜記在專案帳本,活動照片都放進相簿。學期結束交接時,轉移子群創建人,舊的學期專案就結凍保存。

會用到的功能

主群與子群分組

  1. 1

    點主群右上角選單的「管理群組」,再點「建立子群」。

  2. 2

    輸入子群名稱(10 字內),從主群成員裡選人。

  3. 3

    選「公開」(主群成員可直接加入)或「需審核」(要你同意才能加入)。

  4. 4

    點「對話」分頁右上角的「未處理」,在「加入申請」按「同意」或「拒絕」。

  5. 5

    點管理子群頁的「轉移子群創建人」,選接手的人。

完整教學:建立子群與審核加入 ›

社課行程

  1. 1

    按下方中間的+,選「行程」。

    +新增選單:日記、行程、記帳、待辦
  2. 2

    點第一列「邀請」,選好友、群組或子群。

    新增行程頁,邀請對象清單
  3. 3

    輸入行程名稱,選開始和結束的日期與時間。

    新增行程頁的名稱與時間
  4. 4

    選「提醒我」和「重複」(每天、每週、每月),需要時打開「地點」或「連結」。

    新增行程頁的提醒、重複、地點
  5. 5

    點右上角打勾儲存,對方會在對話裡收到邀請卡,按「接受邀請」就完成。

完整教學:新增行程並邀請朋友 ›

迎新報名卡

  1. 1

    點群組輸入列右邊的 ⊕,往左滑到第 2 頁「發起」,選「報名卡」。

  2. 2

    輸入活動名稱、日期時間、地點、人數上限和費用,按送出。

  3. 3

    按卡片上的「報名」;額滿後按「報名候補」,有人取消時第一位候補自動遞補。

  4. 4

    按「幫朋友報名」,輸入朋友的名字(朋友不需要安裝 24h)。

  5. 5

    點報名卡打開名單,發起人可以勾「報到」「付費」,或按「一鍵建立專案帳本」。

完整教學:用報名卡收報名 ›

投票決定活動

  1. 1

    點群組輸入列右邊的 ⊕,往左滑到第 2 頁「發起」,選「投票」。

  2. 2

    輸入投票題目和選項(至少 2 個),按「新增選項」可以再加。

  3. 3

    選要不要「可以複選」、「匿名投票」和截止時間。

  4. 4

    按「發起投票」,成員點選項就能投票,結果即時更新。

完整教學:在群組發起投票 ›

活動相簿

  1. 1

    點相簿頁右上角的+。

  2. 2

    選照片或影片,一次最多 9 個(影片每支最長 5 分鐘)。

  3. 3

    按社群使用規範的同意按鈕(只有第一次上傳前會出現)。

  4. 4

    點相簿裡剛上傳的照片,確認已經上傳完成。

完整教學:上傳照片和影片到相簿 ›

學期末結凍

  1. 1

    點主群右上角選單的「管理群組」。

  2. 2

    點「結凍專案」並確認,主群和所有子群會變成唯讀。

  3. 3

    點「對話」分頁右上角的封存圖示,就能找到已結凍的專案。

    封存區裡標示「已結凍」的專案
  4. 4

    點「解除結凍」(只有主群創建人看得到),群組就能再傳訊息。

    管理群組頁,標出「解除結凍」

完整教學:結凍專案群組 ›

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