VI

Người làm tự do

Khách hàng, tiến độ, thu nhập, tự quản lý công việc của mình

Nhà thiết kế Ray nhận ba dự án cùng lúc. Anh cài đặt khung giờ không nhận hẹn để giữ thời gian nghỉ ngơi cho mình, khi khách hàng muốn hẹn họp thì chia sẻ thẳng những ngày rảnh; mỗi dự án dùng một Sổ dự án để ghi các khoản ứng trước, phân loại khách hàng ghi trong ghi chú riêng, đường dẫn tài liệu tham khảo đều bỏ vào Kho lưu, hóa đơn chỉ cần chụp một tấm là ghi xong chi tiêu.

Các tính năng sẽ dùng

Khung giờ không nhận hẹn

  1. 1

    Nhấn cài đặt ở góc trên bên phải thẻ “Lịch”, rồi nhấn “Khung giờ không nhận hẹn”.

    Trang Cài đặt lịch, đánh dấu “Khung giờ không nhận hẹn”
  2. 2

    Nhập tên (ví dụ “Giờ nghỉ ngơi”), chọn hằng ngày, ngày thường hoặc cuối tuần.

    Thêm khung giờ không nhận hẹn
  3. 3

    Chọn giờ bắt đầu và kết thúc (có thể qua đêm); sau khi lưu, nếu xếp sự kiện vào khoảng thời gian này, ứng dụng sẽ nhắc bạn trước, xác nhận xong vẫn tạo được.

    Danh sách khung giờ không nhận hẹn

Chia sẻ những ngày rảnh

  1. 1

    Nhấn “Lịch chung” ở trang giới thiệu bạn bè để xem các khung giờ “Bận” của họ (không thấy nội dung).

  2. 2

    Nhấn “Chia sẻ ngày rảnh” trong “Tôi”.

    Khu vực lịch ở trang “Tôi”, đánh dấu “Chia sẻ ngày rảnh”
  3. 3

    Chọn khung giờ (Cả ngày, Ban ngày, Buổi tối), rồi chọn ngày.

    Chia sẻ ngày rảnh: chọn khung giờ và ngày
  4. 4

    Chọn cuộc trò chuyện muốn chia sẻ, bạn bè nhấn vào ngày là hẹn bạn được ngay.

Hướng dẫn đầy đủ: Lịch chung và chia sẻ ngày rảnh ›

Mỗi dự án một Sổ dự án

  1. 1

    Nhấn nút “Sổ” ở phía trên cuộc trò chuyện, rồi nhấn “+ Thêm Sổ dự án”.

  2. 2

    Nhập tên (ví dụ “Du lịch Nhật Bản 6 ngày”), ngày bắt đầu và kết thúc, tích chọn các thành viên tham gia.

  3. 3

    Chọn tiền tệ chính (không đổi được sau khi tạo).

  4. 4

    Khi ghi bằng ngoại tệ, nhập tỷ giá “1 ngoại tệ = ? tiền tệ chính”, số tiền sẽ được quy đổi ngay.

  5. 5

    Nhấn “Thêm thành viên ảo” trong cài đặt sổ để thêm bạn bè chưa dùng 24h (tối đa 20 người mỗi sổ).

Hướng dẫn đầy đủ: Tạo Sổ dự án (du lịch, hoạt động) ›

Ghi chú riêng về khách hàng

  1. 1

    Nhấn vào một người bạn để mở trang giới thiệu của họ.

  2. 2

    Nhấn “Ghi chú riêng”.

  3. 3

    Nhập nghề nghiệp, chọn phân loại bạn bè (ví dụ: đồng nghiệp, khách hàng, bạn học).

  4. 4

    Nhập nhãn tùy chỉnh và ghi chú (tối đa 500 ký tự), nhấn dấu tích ở góc trên bên phải để lưu.

Hướng dẫn đầy đủ: Ghi chú riêng và phân loại bạn bè ›

Cất tài liệu tham khảo vào Kho lưu

  1. 1

    Nhấn tab “Kho lưu” ở phía trên Trợ lý.

    Tab “Trò chuyện | Kho lưu” ở phía trên Trợ lý, đánh dấu “Kho lưu”
  2. 2

    Nhập chữ hoặc dán liên kết ở phía dưới tab Kho lưu, nhấn gửi là đã lưu.

  3. 3

    Nhấn giữ một tin nhắn chữ trong cuộc trò chuyện khác, chọn “Lưu vào Kho lưu”.

  4. 4

    Nhấn ô tìm kiếm ở phía trên Kho lưu để tìm nội dung đã lưu trước đó.

Hướng dẫn đầy đủ: Kho lưu: lưu lại chữ và liên kết muốn nhớ ›

Chụp hóa đơn để ghi chi tiêu

  1. 1

    Nhấn “Chụp hóa đơn” ở trang chính ghi chi tiêu sẽ thêm vào Sổ cá nhân; nhấn “Chụp hóa đơn” ở trang Sổ dự án sẽ thêm vào Sổ dự án đó.

    Trang chính ghi chi tiêu, đánh dấu “Chụp hóa đơn”
  2. 2

    Chọn “Hóa đơn tiếng Nhật” hoặc “Hóa đơn tiếng Trung”, nhấn “Chụp ảnh” hoặc “Chọn từ album”.

  3. 3

    Nhấn vào danh sách nhận diện được để sửa món hàng hoặc số tiền; món nào bỏ tích sẽ không được thêm vào.

  4. 4

    Chọn “Gộp thành một khoản” (ghi chú liệt kê tất cả món hàng) hoặc “Mỗi món một khoản”.

  5. 5

    Nhấn dấu tích ở góc trên bên phải để thêm vào sổ.

Hướng dẫn đầy đủ: Chụp hóa đơn để ghi chi tiêu nhanh ›

Ước tính hoàn tiền thẻ tín dụng

  1. 1

    Nhấn “Ghi chi tiêu” trong “Tôi”, rồi nhấn “Thẻ và hoàn tiền”.

  2. 2

    Nhấn dấu + ở góc trên bên phải, nhập tên thẻ (ví dụ “Thẻ du lịch”) và % hoàn tiền cơ bản.

  3. 3

    Nhấn “Thêm” cạnh ưu đãi thêm, nhập tên chương trình, % ưu đãi thêm và ngày bắt đầu, kết thúc.

  4. 4

    Chọn “Thẻ thanh toán”: khi ghi khoản chi trong Sổ cá nhân, chọn thẻ này, bên dưới sẽ hiện hoàn tiền dự kiến.

  5. 5

    Nhấn “Thẻ và hoàn tiền” để xem hoàn tiền dự kiến tháng này của từng thẻ.

Hướng dẫn đầy đủ: Thẻ và hoàn tiền ›

Tình huống khác

Người dùng cá nhân

Cuộc sống một mình cũng đáng được ghi lại thật tốt

Các cặp đôi

Đặt những ngày tháng của hai người vào cùng một nơi

Gia đình và người lớn tuổi

Nhóm gia đình mà cả bố mẹ cũng dùng dễ dàng

Đoàn phim và sân khấu

Mỗi vở diễn một nhóm, các tổ phân công không rối

Người làm ngành làm đẹp

Xếp lịch khách, ghi sở thích, tính doanh thu, chỉ cần một chiếc điện thoại

Bạn chơi quần vợt, cầu lông

Rủ nhau đánh cầu, chia tiền sân, không cần hỏi từng người nữa

Người tổ chức nhóm

Đăng ký, danh sách chờ, điểm danh, thu phí, tổ chức một lần là xong

Người mê du lịch

Chi phí, lịch trình, ảnh của chuyến đi, về nhà tính một lần là xong

Bạn cùng phòng ở ghép

Tiền nhà, điện nước, lịch trực dọn dẹp, bạn cùng phòng không còn ngại

Câu lạc bộ sinh viên và nhóm đọc sách

Ban cán sự chia tổ, đăng ký hoạt động, cuối học kỳ khép lại gọn gàng

Chuẩn bị đám cưới

Từ đếm ngược đến tiệc cưới, phân công, ngân sách, khách mời đều rõ ràng

Người nuôi thú cưng

Tiêm phòng, cho uống thuốc, chi phí và từng ngày của bé cưng